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资助系统学生操作指南
2016-09-25 10:33  

 

河南省高校学生资助在线:http://gxzz.haedu.cn/50699本校本、专科学生,直接进入学校页面)

河南省高校学生资助在线:http://gxzz.haedu.cn/10476本科学生,直接进入学校页面)

 

账号:个人身份证号

初始密码:身份证后6位(X为大写,本科学生

初始密码:6666666686本校本、专科学生

2016年系统新增功能

1、登陆系统取消验证码,增加错误锁定,密码当天输入错误10次,锁定帐号,24小时后自动解锁
2
、登陆后增加防诈骗提示,每次登陆都会提醒
3
、关键信息,如身份证号码,出生日期,个人电话号码,家庭电话号码,银行卡号等,星号隐藏
4
、增加单次登录时间限制,30分钟后必须重新登录,请在30分钟之内完成操作
5
、菜单栏从左侧转移到顶侧。

6、增加学籍异动(转院系,转专业,转班级)和关键信息(姓名、身份证号)变更操作,学生自主申请。

7、增加移动端适配,满足基本需求,建议填报以网页端为主。

 

系统使用特别注意:

  1、全表如家庭人口、家庭收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的一律使用阿拉伯数字

2、学生个人信息、家庭经济困难认定、各类奖助申请填写完毕,页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存,千万不要再次提交,也不需要返回查看是否保存成功,再次提交后系统将会产生两条数据,加大老师审核工作量。

3、为了自己的数据安全考虑,退出学生在线系统一定要点上方“退出”。

4、各项申请理由中不允许有空格、英文特殊字符等,如保存时页面上方未显示绿色保存字样,则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

 

一、个人信息完善

登陆系统,首先完善个人信息,否则无法进行下一步。 

1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历、所在学校等信息已存在,请先认真核对以上信息是否正确,如不正确需和辅导员、院系联系进行关键信息变更。

2、所在院系、所在专业、所在班级请认真选择,如系统没有所在院系、专业、班级相关信息,请和院系辅导员联系。以上信息提交后将无法更改,请准确填写。

3、入学时间为系统自动生成,请勿更改。

4、学号、生源地、民族、政治面貌、入学前户口、家庭人口、家庭年收入数务必填写正确。

5、性别、出生年月根据身份证号自动生成,如错误请和学院辅导员联系。

6考生号获国家奖学金和励志奖学金学生为必填,如忘记请和辅导员联系。

7、毕业学校、特殊条件为非必填项,可选填。

8、银行卡号虽非必填项,但为发放奖助资金,请务必填写。要求是以本人姓名、身份证在郑州开户的邮政储蓄卡。

9、家庭详细地址必须填写详细,农村填写省、市、县、乡、村,城镇填写省、市、县(区)、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。

10、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

11、个人电子邮箱、QQ号、微信号、为非必填项,可选填。

12、家庭情况至少填写一位家庭成员信息。

以上信息填写完毕,点一次“保存”,系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,千万不要多次保存,也不需返回查看保存情况。

学生个人信息由辅导员或者院系经办人审核通过,申请国家奖学金的同学可不经过家庭经济困难认定程序。(如学生个人修改信息,需通知学院辅导员、院系经办人进行确认、审核,30分钟后才能生效)

 

二、家庭经济困难认定

已经完善过学生个人信息,被辅导员或学院经办人审核通过的学生,可以进行家庭经济困难认定。

此项仅需认真填写申请理由即可,申请理由100-150字左右,填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存,千万不要多次保存,也不需返回查看保存情况。

家庭经济困难认定须经院系经办人审核后才可进行励志奖学金、助学金申请。

 

三、国家奖助学金申请

(一)国家奖学金

1、个人基本信息系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和院系辅导员老师联系。

2、学习情况:

学习成绩和综合测评成绩排名全校统一按照“专业”排名,不得出现并列情况。

1)排名总人数:即专业总人数,由院系提供,不得出现总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分专业排名。

3)必修课门数:为评选学年(即2015-2016学年)的必修+限选总门数,由院系提供,不得出现同一专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

4)必修课及格以上门数:不得有补考科目。

5)综合考评排名(名次):即综合测评专业排名。 

3、获奖情况,仅允许填写最高的4项:

1)获奖日期:选择日期如20155 

2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等) 

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

不允许填写发表的论文,获得的资格证书。

奖项名称填写应不超过10个字,颁奖单位为校级的(如学生处、团委、教务处等)一律填写“河南教育学院”,其余应不超过10个字。

请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

4、申请理由:

申请理由要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质,200字符以上、300字符以内(含标点符号,不允许使用英文特殊字符)。 

请辅导员、院系经办人务必认真审核申请理由,帮助学生修改错字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(二)国家励志奖学金

1、个人基本信息系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和辅导员老师联系。

2、只有家庭经济困难认定被学院经办人审核通过的学生才可以申请国家励志奖学金、助学金等资助类项目,学生可以看到经济认定结果。

3、家庭经济情况:家庭户口、家庭人数、家庭收入请按照实际情况认真填写(郑州地区最低保障工资标准为20000元)。

4、综合测评情况:

1)排名总人数:即专业总人数,不得出现同一专业总人数不一致的情况。

2)成绩排名(名次):即学分绩点专业排名。

3)综合考评排名(名次):即综合测评专业排名。

4)排名标准:专业

5、获奖情况,仅允许填写最高的4项:

1)获奖日期:选择日期如20155 

2)奖项名称:如三好学生、优秀学生干部(不需要填写校级、省级等) 

3)颁奖单位:如河南省教育厅。按获奖证书填写,如有多个颁奖单位,请填写第一个,后写“等”,如河南省教育厅等。

不允许填写发表的论文,获得的资格证书。

奖项名称填写应不超过10个字,颁奖单位为校级的(如学生处、团委、教务处等)一律填写“河南教育学院”,其余应不超过10个字。

请辅导员、院系经办人务必认真审核奖项名称和颁奖单位信息,否则导出的表格可能会变形。

6、申请理由:

申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字以上、500字以内(含标点符号)。 

请辅导员、院系经办人务必认真审核申请理由,帮助学生修改错字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

(三)国家助学金

1、个人基本信息系统自动显示,请认真核对。如有问题,请和学院辅导员老师联系。

2、家庭经济情况:请按照实际情况认真填写(郑州地区最低保障工资标准为20000元)。

3、申请理由:

申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质,400字以上、500字以内。 

各项奖励申请后,请等待院系通知到国奖、励志申请页面—【下载申请审批表】处导出申请表,并将电子版交至院系。助学金不需打印申请表) 

四、学籍信息变更

学生在校期间学籍信息发生变更,如转院系、转专业等,须由学生本人通过在线系统提交申请,并由新就读院系审核。 

  1、学籍异动每学年学生仅允许提交一次学籍信息变更申请,仅在秋季学期开学一月内受理。

  2、资助申请或者信息待审核期间,不允许进行学籍信息变更

3、转院系、专业的学生在下拉菜单选择相应选项,填写信息、申请理由,点击保存,等待院系进行审核。

  4、专业分流不需要进行学籍异动。

五、关键信息变更

姓名和身份证号码作为学生使用本系统和申请各项资助的关键数据,如果在校期间姓名或身份证号码发生变更,须通过系统提交申请,并持派出所相关证明到学校资助中心备案。需注意如下要求: 

1、关键信息变更每学年学生仅允许提交一次申请

2、资助申请或者信息待审核期间,不允许进行关键信息变更

3、变更后的姓名、变更后的身份证号、批准变更的派出所名称、批准变更日期、申请理由如实填写。

导出表格其余项目填写(调整)说明:

1、导出的申请表全表,除签字处需要手写外,其他部分均可打印。

1)辅导员推荐、学院意见:导出表格后,可以由相关人员填写至电子表格中,然后再打印。但需要签字处,必须由相应人员手写签字。

2)辅导员推荐理由:不得出现同一推荐人为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。推荐意见应当简明扼要,字数控制在100以上120字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

3)学院意见:国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请,班级推荐,专业民主评议小组评议,一致认为该生成绩优异、表现突出,学院初审、公示5天无异议,同意xx同学申请国家奖学金”

4)学校审核意见:公示5天,请院系代资助中心填写阿拉伯数字“5”至电子表格中。

2、填表日期:

学生申请、推荐人意见、学院意见、学校审核意见的日期由学生资助管理中心统一填写。

 
 
 

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